Organiser des dédicaces pour rencontrer ses lecteurs

Organiser des dédicaces pour rencontrer ses lecteurs est un des moyens de vendre ses livres et donc de transmettre ton message. Si cela te tente, tu es au bon endroit pour bien commencer cette étape.

Dans cet article, je vais t’expliquer l’importance de cette stratégie dans ta vie d’auteur, ce dont tu auras besoin pour organiser des séances de dédicaces, où tu peux rencontrer tes lecteurs et, enfin, comment fonctionnent les commissions. 

Cet article fait partie d’une série de deux articles. Tu trouveras le second en cliquant sur le lien :  Organiser des dédicaces : comment contacter les librairies ?

L’importance de rencontrer ses lecteurs

Ton livre est en ligne ? Il est disponible en version broché et les lecteurs se l’arrachent ! Du moins je l’espère. 😉 Sinon, nous allons tout faire pour que ce soit le cas.

Un des moyens d’augmenter tes ventes est de te déplacer afin de t’approcher le plus possible de tes potentiels lecteurs. Et en tant qu’auteur autoédité, c’est à toi  de te charger d’organiser des signatures, autrement dit, des séances de dédicaces.

Une femme à lunettes lit un livre dans une bibliothèque chargée de livres pour Organiser des dédicaces

Première rencontre avec ses lecteurs

Es-tu déjà allé en séance de dédicaces ? Si oui, tu connais le plaisir d’échanger avec tes (futurs) lecteurs ainsi que toutes les ficelles pour bien se préparer à cette rencontre. Sinon, je t’invite à lire les articles d’Anaïs Weibel. Cette romancière indépendante partage avec toi son expérience et ses astuces pour que tes dédicaces se déroulent pour le mieux. Rendez-vous sur son site « Vivre de ses romans ».

Si tu n’as jamais animé de séance de dédicaces, ou que tes premières expériences n’ont pas été fructueuses, il est normal que tu ressentes des appréhensions à l’idée de t’installer dans le rayon d’une librairie pour parler de tes livres. Pourtant, c’est un moment d’échange qui t’apportera l’épanouissement dans ta vie d’auteur. Ces instants sont bien plus riches que sur les réseaux sociaux. Il te suffit de rester toi-même, d’être naturel et positif. 😊

Dans cet article, je t’explique la marche à suivre pour obtenir des dates en librairie et organiser des séances de dédicaces. Car avant d’être installé dans le rayon d’une librairie, tu dois contacter les gérants et organiser tes séances de dédicaces. Et c’est sur cette partie, en amont de la séance, que je vais t’aider.

Il n'y a qu'une seule chose qui rend un rêve impossible à réaliser : la peur de l'échec
Paulo Coelho

Dépasser ses peurs pour organiser des dédicaces

Que tu aies commencé ou pas le démarchage des libraires, il est normal que tu aies des appréhensions. Peut-être te sens-tu perdu ? Tu ne sais pas par où commencer ? As-tu déjà essuyé des refus ? C’est le cas de nombreux auteurs autoédités. Mais rassure-toi, la solution est simple. Il suffit de suivre une procédure, étapes par étape, et de t’organiser😊

Un agenda et un papier liste de tâche pour Organiser des dédicaces

Étapes à suivre pour organiser des dédicaces

Démarcher les librairies pour organiser des séances de dédicaces demande de la préparation.

Sache que tu devras commencer par effectuer des recherches, puis passer une première série d’appels téléphoniques, pour ensuite envoyer des emails à tour de bras et ensuite relancer et relancer, par téléphone et par email… Tu es prêt ?

C’est parti !

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Se préparer à organiser des dédicaces

Avant de te lancer, ne fonce pas tête baissée en appelant à tort et à travers des libraires sans un minimum de préparation. L’étape préliminaire de toute recherche est de se fixer des objectifs et un cadre. C’est rassurant et cela rendra ta démarche plus efficace et plus professionnelle, notamment aux yeux des libraires.

Voici les points sur lesquels vous devez vous concentrer.
Une date entourée en rouge sur un agenda

Prévoir ses disponibilités pour aller en séance de dédicaces

Quand peux-tu te rendre en librairie ? Quelles sont tes disponibilités ?

En général, les séances de dédicaces sont organisées les samedis, toute la journée ou par demi-journées. En effet, c’est le jour le plus propice pour échanger avec les lecteurs qui sont de passage, car ils ont le temps de flâner et de discuter.

Cependant, certains libraires proposent d’organiser des séances de dédicaces un jour en semaine, l’après-midi ou le soir. C’est à toi de voir en fonction de tes envies, de tes disponibilités et de tes habitudes de la librairie. Je te recommande de privilégier les samedis tout de même si tu veux augmenter tes chances de vendre tes livres en séances de dédicaces

Quoi qu’il en soit, tu dois avoir ton agenda à disposition et connaître les dates où tu ne pourras pas te déplacer : anniversaire du filleul, voyage organisé depuis 3 mois, visite des parents, repas de famille, etc. Ce serait dommage de fixer une date et de devoir l’annuler pour ne pas avoir pris le temps de vérifier ton planning. 😉

Le doigt posé sur une carte géographique pour Organiser des dédicaces

Fixer une zone géographique pour organiser des séances de dédicaces

Cela peut paraitre logique mais réfléchir à un rayon géographique, généralement autour de chez toi, est essentiel pour savoir qui contacter, et donc quelles librairies chercher au moment d’organiser des dédicaces.

Imagine-toi, avec des dizaines d’exemplaires de tes livres, dans une ville à 5h de route de chez toi! Les horaires et toute l’organisation s’en trouveront impactés !

De même, pense à ton moyen de transport. As-tu un véhicule ? Sinon pourras-tu t’en procurer un le moment venu ? Combien de kilomètres es-tu prêt à parcourir pour te rendre sur les lieux de la dédicace ? Et si tu n’as pas de voiture, quels transports publics et quelle distance peux-tu parcourir ? Devras-tu dormir sur place ?

Tu peux aussi profiter d’un séjour en famille ou chez des amis pour rencontrer les lecteurs d’autres régions. C’est l’occasion de faire une pierre deux coups. 🙂

Prends toutes ces questions en compte et délimite ta ou tes zones de recherche, notamment en repérant les grandes et moyennes villes aux alentours. Note-les ou pointe-les sur une carte. Google offre un outil très pratique pour créer ses propres cartes avec des repères personnalisés. Il s’agit de My Maps.

Prendre les problèmes un par un, ne pas trop exiger, toujours faire de son mieux
Germain Doric

Savoir où organiser des séances de dédicaces

Tu peux organiser des séances de dédicaces de tes livres dans les rayons de librairies. Que ce soient dans des librairies indépendantes (la petite librairie du coin ou la grande du centre-ville) ou dans les centres commerciaux. Le démarchage est légèrement différent entre l’un et l’autre. Mais dans tous les cas, une simple recherche sur Internet directement dans ton navigateur ou sur Les Pages Jaunes ainsi que sur Google Maps te permettra d’obtenir de nombreuses adresses et numéros de téléphone. Parfois, certaines grandes villes ou grandes librairies ont des sites internet spécialisés regroupent toutes les adresses.

Une très grande bibliothèque pour Organiser des dédicaces
Organiser des dédicaces avec les librairies indépendantes

Les librairies indépendantes sont tenues par des gérants privés, souvent débordés, parfois en sous-effectifs et généralement exigeantes avec les auteurs qui les contactent. Certains refusent catégoriquement les auteurs autoédités, dès l’instant où tu dois venir avec un stock de tes exemplaires ou si tu n’es pas référencé dans leur base de données. Par chance, de nombreux libraires sont aussi ouverts d’esprit et acceptent volontiers d’accueillir les indépendants.

Avant toute prise de contact avec les libraires, vérifie la spécialité de la librairie. Si tu écris du roman historique, les librairies ésotériques ne seront pas intéressées par ton livre, peu importe sa qualité. Les appeler te ferait perdre ton temps et tu risques de te décourager. Il vaut mieux prendre quelques secondes, que ce soit en lisant la description de la librairie ou en visitant rapidement le site internet. Ainsi tu t’assures que ton livre pourrait éventuellement intéresser le libraire.

Parmi les librairies qui s’immiscent dans la liste des résultats, nombreuses sont religieuses, vendent exclusivement des livres anciens ou d’occasion, sont centrées sur les bandes dessinées, ou en rapport avec la nature (jardinerie, botanique), parfois même sur la région. Tu dois les éviter ou les contacter en priorité, tout dépend du genre de ton  livre !

Organiser des dédicaces dans des centres commerciaux

Les librairies des centres commerciaux facilitent grandement l’organisation de séances de dédicaces pour les auteurs autoédités. Si tu débutes dans tes recherches, je te conseille de commencer par ces librairies. Tu obtiendras plus aisément des dates et les libraires sont habitués à fonctionner en dépôt-vente*.

L'instant définition

Dépôt-vente ​

Tu commandes toi-même tes livres (sur la plateforme de ton choix en impression à la demande ou chez un imprimeur). Puis tu déposez tes livres en librairies, quelques jours avant la dédicace ou le jour même. Le client paie en caisse de la librairie après s’être fait dédicacé son livre et tu vérifies les quantités vendues avec le gérant afin de savoir combien lui facturer. Il te faudra alors retirer (soustraire) la part retenue par la librairie (la commission) du prix devente de ton livre.  Tu devras posséder un numéro SIRET pour cette étape.

Les libraires des centres commerciaux aussi sont souvent débordés et en sous-effectif, mais généralement tu obtiendras le nom de la personne chargée de l’organisation de séances de dédicaces, que ce soit le chef de rayon ou un des libraires. Parfois, c’est l‘équipe complète qui s’occupe à tour de rôle des demandes. Ce qui compte, c’est d’identifier très vite le bon interlocuteur, mais nous en parlerons plus tard.

Sélectionne les centres commerciaux au sein de ta zone géographique. Vous peux rechercher en priorité les :

  • Espaces Culturel Leclerc
  • Auchan
  • Carrefour
  • Cora
  • Super U

Cherche également les :

  • Cultura
  • Fnac

Pour ces deux dernières marques, sache que la réponse et le fonctionnement changeront du tout au tout en fonction du statut du magasin. En effet, les deux marques sont franchisées. Les règles sont différentes en fonction du gérant et les libraires n’ont pas forcément le choix quant à te recevoir ou non.

Organiser des dédicaces, des signatures ou des rencontres ?

Un détail important auquel tu devras réfléchir, c’est l’événement que tu cherches à organiser. Sache que chaque libraire a son appellation favorite.

Étrangement, certains s’offusquent lorsque l’on utilise un autre terme auquel ils n’ont pas l’habitude. En effet, ils parlent parfois de « séances de dédicaces », de « rencontres » ou de « signatures ». Il y a peu de différences entre les uns ou les autres, mais veille à utiliser la « bonne » terminologie pour chaque contact, surtout en cas de relance. 😉

Quelques gérants préfèrent les « conférences » au cours desquels les auteurs se présentent ainsi que leurs livres, devant un public présent à une heure précise. Tu auras peut-être même le droit à un cocktail !

Enfin, il est possible que l’on te propose de participer à un événement spécial (co-) organisé par la librairie. Que ce soit un salon, un marché (annuel, de Noël, artisanal…) ou une thématique présentée ponctuellement dans le rayon… Quoi qu’il en soit, c’est l’occasion de tester d’autres formules et de développer ta communauté de lecteurs ! Prépare-toi à toute éventualité en réfléchissant à la réponse à leur donner dans le cas où on te proposerait ces opportunités.

Une personne assise à un bureau avec une calculatrice et des factures pour Organiser des dédicaces

La vente de tes livres en séance de dédicaces

Le côté administratif est à prendre en compte avant de démarcher les librairies. Il te faudra facturer le magasin une fois les ventes terminées et vérifiées. Et pour cela, ton statut est important !

Je ne m’étendrai pas sur le sujet mais je t’invite à te rendre sur le site d’Anaïs Weibel, notamment grâce à ce lien où sont répertoriés tous ses articles au sujet de la microentreprise.

Organiser des dédicaces : commission et aspect financier

Les librairies offrent rarement (même si cela arrive !) la possibilité de vendre tes livres sans toucher une partie de tes bénéfices. La commission se négocie, et ton statut d’auteur auto édité peut t’aider. Les libraires savent que tu as des frais plus importants que si tu étais soutenus par une maison d’édition. En général, la commission est entre 5 % et 35 % du prix de vente de ton livre.

Faits tes calculs en amont pour t’assurer que tu ne risques pas de perdre plus d’argent que tu en gagnerais. Prends en compte les taxes, la commission, tes frais de déplacement et d’achat de tes livres, ainsi que les frais annexes (marque-pages, affiches, publicités…).

Au point où tu en es, et si tu as suivi tous mes conseils précédents, tu as maintenant une liste de librairies à contacter, au sein d’une zone géographique qui te convient. Tu sais ce que tu veux. Et tu connais tes disponibilités pour organiser des dédicaces et ainsi rencontrer tes lecteurs. Bravo !!!

 

Mais ce n’est pas fini ! Il n’est pas encore temps de passer le premier appel. Tu dois d’abord préparer ton discours. C’est essentiel.

Dans mon article « Organiser des dédicaces : comment contacter les librairies ?» je te détaille toutes les étapes d’une bonne première prise de contact avec les libraires.

 

 

À la semaine prochaine !

Bonnes recherches.

Emilie

Emilie Varrier

Emilie Varrier

Romancière autoéditée, je soutiens les auteurs dans l'autoédition de leurs livres grâce à une méthode unique : la Co-Autoédition. Depuis 2018, mon expérience a renforcé mon savoir-faire et mon expertise de l'autoédition.

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Emilie Varrier

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